SaaS White‑Label para Revistas de Acceso Abierto en Universidades
Plataforma institucional de marca blanca para gestionar revistas académicas con revisión por pares, asignación automática de DOI, indexación en DOAJ y bases de datos de prestigio, y facturación de APC conforme a normativas. Escalable, segura y totalmente personalizable para facultades, departamentos y centros de investigación.
Quiénes somos
Somos un equipo especializado en plataformas editoriales académicas, con experiencia en bibliotecas universitarias, estándares de metadatos y operación SaaS. Construimos soluciones de marca blanca centradas en calidad, interoperabilidad y sostenibilidad, alineadas con las políticas de acceso abierto y las necesidades institucionales.
Marca blanca y personalización institucional
Implemente revistas con su identidad visual, dominio institucional y líneas gráficas coherentes, garantizando accesibilidad, usabilidad y consistencia de marca a nivel de universidad, facultad y grupo editorial, sin comprometer el rendimiento ni la mantenibilidad del software en el tiempo.
Identidad visual y dominios institucionales
Configuramos dominios y subdominios institucionales, certificados TLS y políticas HSTS, aplicando tipografías, paletas de color y logotipos oficiales. Aseguramos coherencia con el manual de marca y compatibilidad con navegadores y lectores de pantalla, manteniendo tiempos de carga óptimos en todos los dispositivos.
Temas accesibles y diseño responsivo
Ofrecemos temas responsivos compatibles con WCAG 2.1 AA, contrastes adecuados, navegación por teclado y textos alternativos. El diseño se ajusta a diferentes revistas, mejorando lectura, citabilidad y retención de lectores, con componentes reutilizables que facilitan mantenimiento, pruebas y futuras extensiones sin romper la experiencia.
Multisitio y delegación por facultades
Active varios sitios de revista dentro de una misma instancia, con jerarquías de permisos por facultad y unidad editorial. Delegue configuraciones, flujos y plantillas de comunicación, manteniendo estándares transversales y reportes centralizados para rectorado, biblioteca universitaria y comités de investigación.
Flujo de revisión por pares configurable
Defina rutas editoriales ciego, doble ciego u abierta, con reglas de asignación, conflictos de interés y plantillas de comunicación. Automatice recordatorios, firmeza de plazos y auditorías, garantizando trazabilidad completa y transparencia para editores, revisores, autores y gestores institucionales.
Roles y permisos editoriales granulares
Establecemos perfiles diferenciados para editor en jefe, editores de sección, gestores de producción, revisores y correctores. Cada rol recibe permisos específicos para acceder, comentar, dictaminar o publicar, con registros de actividad firmados digitalmente y exportables para auditorías y reportes de desempeño.
Ciego simple, doble ciego y revisión abierta
Active el nivel de anonimato que su política requiera, enmascarando identidad de autores y revisores cuando corresponda. Soportamos revisión abierta con transparencia de informes, citabilidad de dictámenes y publicación de versiones, promoviendo integridad científica y mejores prácticas de evaluación por pares.
Automatización de recordatorios y plazos
Configure plazos por etapa, recordatorios escalonados y alertas de retraso. Las plantillas multilingües agilizan comunicaciones, mientras las vistas de tablero muestran cuellos de botella. Esto reduce tiempos de decisión, eleva la tasa de respuesta y mejora la experiencia de revisores sin sobrecargar al equipo editorial.
Registro automático con Crossref o DataCite
Tras la publicación, enviamos metadatos completos y referencias para registrar DOI, gestionando colas y reintentos. Monitoreamos respuestas, errores y duplicados, y garantizamos que los enlaces sean persistentes, resolviendo correctamente a la versión canónica en caso de múltiples formatos o suplementos multimedia.
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Esquemas JATS y Dublin Core
Validamos JATS XML para mejorar interoperabilidad con plataformas de indexación y lectura. Mapear Dublin Core, ORCID, ROR, Funder Registry y licencias Creative Commons permite visibilidad óptima, recuperabilidad de registros y cumplimiento con requisitos de financiadores y bibliotecas digitales institucionales.
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Corrección de erratas y actualizaciones masivas
Gestione erratas, correcciones o retractaciones con versiones enlazadas y metadatos coherentes. Las herramientas de actualización masiva evitan errores manuales, mantienen historia de cambios y notifican a servicios externos, preservando la integridad del registro académico y la confianza de la comunidad.
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Indexación y visibilidad internacional
Prepare su revista para cumplir criterios de DOAJ, Scopus y Web of Science, con guías editoriales, auditorías de buenas prácticas y paquetes de metadatos optimizados. Mejore descubribilidad mediante OAI-PMH, SEO académico y enlaces persistentes compartibles en repositorios y redes científicas.
Facturación de APC y cumplimiento financiero
Implemente modelos de APC transparentes, exenciones por país o institución y descuentos por convenios, con conciliación automática, facturación electrónica y reportes contables. Cumpla normativas fiscales y auditorías internas sin interrumpir el flujo editorial ni la experiencia de autores.
Tarifas escalonadas y exenciones
Configure reglas por tipo de artículo, sección, afiliación o país según listas de ingreso. Aplique cupones, becas institucionales y acuerdos transformativos. Los autores visualizan costos anticipadamente y reciben comprobantes claros, fortaleciendo la confianza y la política de transparencia de la revista.
Pasarelas de pago y conciliación bancaria
Integramos Stripe, PayPal y pasarelas locales como Redsys, con liquidaciones en múltiples monedas. La conciliación automática identifica pagos, evita duplicidades y genera alertas de cobros pendientes, reduciendo tareas manuales del equipo financiero y mejorando el tiempo medio de cobro por artículo.
Facturación electrónica y fiscalidad
Emitimos facturas con información fiscal requerida, numeraciones consecutivas y retenciones aplicables. Exportamos asientos para ERP, soportamos IVA intracomunitario y notas de crédito. Los reportes consolidan ingresos por revista, número y sección, facilitando auditorías y decisiones de política editorial sostenible.
Integraciones académicas y ecosistema
Conecte su revista con SSO institucional, ORCID, ROR, Funder Registry y sistemas de biblioteca. Sincronice datos con repositorios, gestores de identidad y catálogos, permitiendo flujos seguros, consistentes y trazables entre plataformas universitarias y redes globales de investigación.
Inicio de sesión único (SSO) universitario
Compatibilidad con SAML, Shibboleth y OAuth2 permite a usuarios autenticarse con credenciales institucionales. Proveemos aprovisionamiento de perfiles, desactivación delegada y mapeo de atributos, reforzando seguridad, facilidad de acceso y cumplimiento de políticas TI sin crear cuentas redundantes.
ORCID, ROR y Funder Registry
Capturamos identificadores ORCID con consentimiento explícito, normalizamos afiliaciones con ROR e incorporamos financiadores del Funder Registry. Esto mejora atribución, desambiguación de autores y trazabilidad de proyectos, cumpliendo requisitos de financiadores y aumentando la calidad de los metadatos publicados.
Conectores de biblioteca y repositorios
Integramos catálogos institucionales y repositorios mediante OAI-PMH, SWORD o APIs dedicadas. Las publicaciones se depositan automáticamente, con licencias, versiones y embargos respetados. La interoperabilidad garantiza preservación, visibilidad y cumplimiento de políticas de acceso abierto institucional.
Migración y preservación a largo plazo
Traslade números heredados y catálogos completos sin pérdida de enlaces ni metadatos, con auditorías previas y pruebas piloto. Active preservación digital con LOCKSS/CLOCKSS y copias georredundantes, asegurando continuidad, integridad y disponibilidad del acervo editorial frente a incidentes.
Analítica editorial y métricas de impacto
Monitoree tiempos editoriales, tasas de rechazo, descargas, citas y altmetrics, con paneles para editores y rectorado. Exporte informes para acreditaciones y toma de decisiones, y compare desempeño entre revistas y números para optimizar procesos y políticas de publicación.
Seguridad, privacidad y cumplimiento
Proteja datos con cifrado en tránsito y reposo, controles de acceso, registro de actividad y copias verificadas. Cumpla RGPD, políticas de retención y consentimiento, minimizando riesgos operativos y legales mientras ofrece una plataforma confiable para investigación y evaluación académica.
ContáctanosCumplimiento RGPD y políticas de datos
Implementamos bases legales claras, consentimiento granular, minimización de datos y derechos ARCO. Los contratos incluyen anexos de tratamiento, ubicaciones de almacenamiento y subprocesadores. Los avisos de privacidad son auditables y multilingües, alineados con estándares europeos y buenas prácticas universitarias.
Cifrado, copias y control de acceso
TLS moderno, cifrado de discos y claves rotadas protegen información sensible. Copias automatizadas con pruebas de restauración garantizan recuperación. Roles y MFA limitan accesos, mientras los registros firmados permiten investigar incidentes y demostrar cumplimiento ante auditores internos y externos.
Continuidad de negocio y DRP
Contamos con recuperación ante desastres, con objetivos RPO y RTO definidos. Replicación geográfica, infraestructura como código y pruebas de conmutación aseguran disponibilidad. Los planes documentados y ensayados disminuyen impactos y mantienen la publicación activa incluso ante eventos imprevistos.
Operación SaaS y rendimiento
Arquitectura en la nube con escalado automático, CDN y cachés garantiza tiempos de respuesta consistentes, incluso en picos de tráfico tras nuevas publicaciones. Monitoreo 24/7, SLA claros y despliegues sin interrupciones mantienen estabilidad, seguridad y mejoras continuas sin afectar a usuarios finales.
Arquitectura escalable y CDN global
Distribuimos contenidos estáticos y archivos pesados mediante CDN, proxys y compresión. El escalado horizontal absorbe picos de revisiones y descargas. Pruebas de carga y observabilidad revelan oportunidades de optimización, asegurando una experiencia ágil para autores, revisores y lectores internacionales.
Monitoreo, alertas y SLA
Métricas de aplicación, infraestructura y negocio se correlacionan para detectar anomalías tempranas. Alertas priorizadas reducen tiempo de resolución. Los SLA definen disponibilidad, soporte y tiempos de respuesta, con reportes mensuales transparentes que respaldan la relación de confianza con la institución.
Actualizaciones continuas sin interrupción
Desplegamos mejoras y parches de seguridad con estrategias blue‑green y migraciones de base de datos seguras. Las pruebas automatizadas y entornos de preproducción minimizan riesgos, permitiendo innovar con rapidez sin sacrificar estabilidad ni afectar procesos editoriales en curso.
Servicios destacados
Ofrecemos implementación de marca blanca, suscripción SaaS totalmente gestionada y un módulo avanzado de APC con pasarelas de pago y conciliación. Cada servicio se adapta a la gobernanza institucional, asegurando cumplimiento normativo, seguridad, rendimiento y resultados editoriales medibles desde el primer trimestre.
Implementación y lanzamiento institucional
Incluye diseño de tema accesible, configuración de dominios, SSO universitario, flujos de revisión por pares, plantillas editoriales y registro de DOI. Realizamos migración piloto, formación inicial y pruebas de rendimiento, garantizando un lanzamiento sin fricciones y con métricas base claras para seguimiento.
6.900 €
Suscripción SaaS gestionada por revista
Alojamiento escalable, monitorización 24/7, copias verificadas, actualizaciones continuas, seguridad reforzada, soporte editorial prioritario y paneles de métricas. Incluye OAI-PMH optimizado, preservación y asesoría trimestral. Ideal para mantener estabilidad y foco del equipo en calidad científica y crecimiento de la revista.
6.900 €
Módulo avanzado de APC y facturación
Configuración de reglas de tarifas, exenciones y cupones; integración con Stripe, PayPal o Redsys; emisión de facturas con requisitos fiscales; conciliación bancaria; reportes financieros exportables y paneles para rectorado. Reduce tareas manuales y garantiza transparencia y cumplimiento en cobros por artículo.
6.900 €
Experiencia de autores, revisores y editores
Simplifique envíos con formularios guiados, validaciones y checklists editoriales. Ofrezca comunicaciones claras, paneles de progreso y notificaciones oportunas. Optimice producción con plantillas, correctores y publicación programada, reduciendo tiempos sin perder rigor ni calidad en cada etapa.
- Envío guiado y validación previa Los autores siguen pasos claros con validaciones de formato, referencias y metadatos obligatorios. Se previenen omisiones, se sugieren buenas prácticas y se capturan identificadores clave, reduciendo devoluciones y asegurando que cada envío llegue listo para evaluación inicial en tiempo y forma.
- Comunicación transparente durante la revisión Paneles con estado del manuscrito, plazos estimados y mensajes centralizados reducen incertidumbre. Plantillas respetuosas y multilingües, junto con histórico de decisiones y archivos, conservan contexto. La transparencia mejora satisfacción, cooperación de revisores y tiempos promedio de dictamen.
- Producción eficiente y publicación Herramientas para corrección de estilo, conversión a HTML y PDF accesibles, y control de versiones aceleran la salida a publicación. La programación por números o publicación continua flexibiliza estrategias editoriales, manteniendo consistencia tipográfica y metadatos ricos listos para indexación.
Soporte, formación y adopción
Acompañamos a equipos editoriales con formación práctica, documentación clara y canales de ayuda multilingües. Ofrecemos sesiones periódicas, materiales reutilizables y asesoría estratégica para elevar la calidad editorial y la sostenibilidad financiera de las revistas universitarias a largo plazo.
Formación inicial y recursos
Capacitamos a editores, bibliotecarios y personal administrativo en flujos, metadatos, licencias y mejores prácticas. Entregamos guías, vídeos y plantillas que aceleran adopción. La formación reduce errores, unifica criterios y empodera al equipo para operar con autonomía y confianza.
Acompañamiento editorial continuo
Ofrecemos sesiones de optimización, revisión de métricas y asesoría sobre políticas. Detectamos oportunidades para reducir tiempos y elevar la calidad. Las recomendaciones se traducen en configuraciones concretas, alineadas con objetivos institucionales y estándares internacionales reconocidos por la comunidad investigadora.
Comunidad y hoja de ruta compartida
Facilitamos foros y encuentros con otras universidades usuarias, compartiendo aprendizajes y priorizando funcionalidades en una hoja de ruta transparente. La colaboración acelera innovaciones útiles y garantiza que el producto evolucione según necesidades reales del ecosistema académico.
